VA POLARIS - mit professioneller Virtueller Assistenz zu mehr Sichtbarkeit und Erfolg

mit Professioneller Virtueller Assistenz
zu mehr sichtbarkeit und erfolg

Flexibilität und Effizienz
durch maßgeschneiderte Assistenz-Dienste

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Silvia Kühn, Gründerin von VA POLARIS, deine virtuelle Assistentin zu mehr Sichtbarkeit und Erfolg.

werde die erste wahl deiner

Zielgruppe

Mit Social-Media-Marketing auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn sichtbar werden

Du willst deine Zielgruppe direkt ansprechen? Deine Klienten sollen von digitalen Angeboten profitieren? Und obwohl du dich weiterbilden möchtest, um neue Methoden und Techniken zu erlernen, wächst deine To-do-Liste unaufhörlich?

Ich unterstütze Solopreneure und kleine Unternehmen als virtuelle Assistenz, durch kreative Designs sowie effizientes Online-Marketing für mehr Sichtbarkeit und Erfolg. Dadurch kannst du deine Zielgruppe direkt erreichen und dich vom Wettbewerb abheben – ohne dass du dich in zeitintensiven Aufgaben und neuen digitalen Anforderungen verlierst.

Kommt dir das

Bekannt vor?

Fehlende Sichtbarkeit, von der Komplexität erschlagen werden und den Überblick verlieren: Wenn Marketing und Backoffice zur Herausforderung werden

  • Die Arbeit als Unternehmer:in häuft sich, während gleichzeitig die Anforderungen im Marketing immer größer werden. Du sollst auf immer mehr Plattformen präsent sein und zusätzlich neue Content-Formate erstellen, doch deine zeitlichen Ressourcen sind stark begrenzt. Oft fragst du dich, wann du überhaupt noch Content erstellen und veröffentlichen sollst und wie du es schaffen kannst, auf verschiedenen Plattformen aktiv zu sein. Außerdem bist du unsicher, welche Inhalte du posten und welche Strategie du langfristig verfolgen sollst.
  • Gleichzeitig erwarten deine Klient:innen heute digitale Angebote wie Zoom-Coachings, Online-Kurse, YouTube-Videos oder Podcasts. Doch bei der Vielzahl an Tools den Überblick zu behalten, kann schnell überfordern und lässt dich manchmal verzweifeln.
  • Du benötigst für deine Klient:innen Freebies wie Vorlagen oder E-Books, doch dir fehlen die Kenntnisse, das professionell umzusetzen.

Seien wir mal ehrlich: Das ist nicht Teil deiner Vision als Unternehmer:in.

Aber keine Sorge ich lasse dich damit nicht allein! 

Ich helfe dir als virtuelle Assistenz dabei, durch kreatives Grafikdesign, effizientes Office Management sowie zielgerichtetes Social-Media-Management:

  • Prozesse zu vereinfachen und den Büroalltag stressfrei zu gestalten
  • deine Marke visuell zu stärken und deine Inhalte professionell zu präsentieren
  • sowie deine Online-Präsenz zu erhöhen und gezielt mit deiner Zielgruppe zu interagieren

meine dienstleistungen

im überblick

Individuelle Unterstützung zu mehr Sichtbarkeit – mehr Zeit und Fokus auf Deine Klienten

Icon Online-Marketing

Online-Marketing

Du möchtest auf Social-Media-Kanälen wie Instagram, Facebook, LinkedIn oder YouTube sichtbar und erfolgreich sein? Ich unterstütze dich bei der Entwicklung und Umsetzung deiner Social-Media-Strategie, beginnend bei der Erstellung von Posts und Reels über Community-Management bis hin zur Analyse deiner Wettbewerber und Zielgruppe. Ich kreiere Thumbnails, schneide Videos und unterstütze dich bei Texten sowie Grafiken – damit deine Marke überzeugt.

Icon Grafidesign

Grafikdesign

Ob Flyer, Logos, Freebies oder Präsentationen – ich gestalte kreative und professionelle Designs, die auf deine Marke abgestimmt sind. Egal ob für den digitalen oder analogen Einsatz, ich lasse deine Visionen visuell lebendig werden.

Icon Office-Management

Office-Management

Effizienz und Organisation sind der Schlüssel für deinen Alltag. Ich übernehme für dich Eventvorbereitungen, Recherche, Terminplanung, Kundensupport, die Organisation von Reisen und vieles mehr. So kannst du dich in aller Ruhe auf die Kernaufgaben deines Unternehmens konzentrieren, während ich im Hintergrund für Struktur und Ordnung sorge.​

meine letzten

projekte

Silvia Kühn auf Reisen, wie hier auf Machu Picchu in Peru – Inspiration für kreative Ideen

Problemlöserin. Gesangstalent.
Salsa-Tänzerin.

Hola, ich bin Silvia

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung in namhaften Unternehmen wie unter anderem Autostadt GmbH, dem Axel Springer Verlag und der FUNKE Mediengruppe – in den Bereichen Büroorganisation sowie Grafikdesign und meiner Weiterbildung bei der Distart Education GmbH zur Social-Media-Marketing-Managerin 2023/24 weiß ich, wie wichtig eine strukturierte Arbeitsweise und kreative Lösungen sind, um langfristig erfolgreich zu sein.

Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, gepaart mit dem Identifizieren von Schwachstellen und Herausforderungen, zählt zu meinen besonderen Fähigkeiten.

Und wenn ich nicht gerade deine Projekte vorantreibe, findest du mich beim Salsa-Tanzen, beim Singen mit den Hamburg Voices, bei Kaffee & Kuchen mit meinem Spanisch-Tandem oder in fernen Ländern, wo ich mich für kreative Ideen inspirieren lasse.

Der Name „Polaris“ hat für mich eine ganz besondere Bedeutung. Mein Vater nannte mich immer liebevoll „Sternchen“ – ein Spitzname, der mein Herz bis heute wärmt. Er war eine prägende Figur in meinem Leben, ein Mensch voller Wissen, Stärke und Liebe. Als er 2009 plötzlich aus meinem Leben gerissen wurde, blieb dieser Name für mich wie ein leuchtender Stern am Nachthimmel: eine Erinnerung an all das, was er mir mitgegeben hat.

Von meinem Vater habe ich gelernt, wie wichtig Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität sind. Aber auch, wie man mit Menschen auf Augenhöhe kommuniziert, Vertrauen aufbaut und mit Herz bei der Sache ist. Diese Werte und Fähigkeiten sind zu meinem Kompass geworden – und „Polaris“, der Polarstern, spiegelt das wider: eine Orientierungshilfe, die mir zeigt, was wirklich zählt.

Mit „Polaris“ möchte ich die Erinnerungen an meinen Vater ehren und gleichzeitig meinen Kund:innen genau das bieten: klare Strukturen, Vertrauen, Professionalität und einen Hauch von Wärme und Menschlichkeit.

Bereit, loszulegen?

Ich auch!

Buche dir jetzt ganz einfach deinen Termin für unser unverbindliches Kennenlernen. 

In unserem 30-minütigen Gespräch besprechen wir deine Ziele, klären offene Fragen und schauen gemeinsam, wie ich dich als virtuelle Assistentin bei deinem Projekt am besten unterstützen kann.

Lass uns was bewegen – melde dich!

Ich freue mich, auf unsere Zusammenarbeit